中新网重庆7月12日电 (记者 周毅)记者在11日举行的重庆医科大学数字化治理案例专家咨询与研讨会上获悉，该校在国内高校中率先试点运行内控数字化协同平台，实现了项目预算、采购、合同等六项经济活动的有形化、数字化、可视化，被来自全国内部控制领域评审专家认为“具有实用、适用、先进和前瞻的优点”。
据悉，由于高校内部门众多，办好一项业务在线上线下要走很多流程，不仅耗费大量的时间和精力，有时还出现信息不畅通，陷入“梗阻”停滞不前的状态。
从2021年2月开始，重庆医科大学启动内控数字化协同平台建设，2021年10月进入试运行，2022年3月起正式全面运行。该校把涉及到项目工程的预算、采购、合同、资产、基建、支付等六大经济任务整合在同一个平台，全流程实现可视化、透明化。
重庆医科大学校长黄爱龙介绍，自2018年国家对医学教育增加投入以来，各医科类高校硬件升级、实验室建设、医学平台搭建等项目工程相继“上马”，对学校内部控制工作提出了更高的要求。但受制于传统的工作机制和业务流程，经常会出现流程复杂、衔接断点、沟通不畅、进展受阻等局面，办事效率不高。
“举个例子，过去经常发生的事情：一个项目竣工后要进行财务决算，基建处认为这是财务职能，但财务处又不清楚具体竣工时间，两部门没有衔接上。平台运行后，学校明确由基建处及时向财务处报送资料，财务处启动决算，衔接断点，顺次推进业务。”重庆医科大学校办公室副主任潘亚俐说，该协同平台以每一个项目为核心，实现跨部门、跨业务梳理事项进程，明确全过程坐标点，界定分工，衔接断点，简化流程。
中国内控研究中心行政事业单位内控研究所所长、中国会计学会内部控制专业委员会委员吉津海代表评审专家组意见表示，重庆医科大学该内控数字化协同平台的实践，为全国高校内部控制建设提供了一种新的模式和路径，具有实用、适用、先进和前瞻的优点，是学校财会监督常态化的机制保障和治理体系科学化的有效探索。
下一步，重庆医科大学还将把学校学生管理、科研管理和教务管理等板块流程和相关政策也嵌入该平台系统，通过客观数据可视化，实现让数据说话，让数据产生价值，大幅提高行政效率和运行效果。(完)